
۱- با هماهنگی سازمان برنامه و بودجه کشور / استان (حسب مورد) نسبت به پیشبینی و تامین اعتبار لازم برای انجام حسابرسی موضوع حکم صدرالاشاره اقدام شود. (موضوع تبصره (۲) ماده (۴) آییننامه فوقالذکر).
۲- اقدام به موقع برای انعقاد قرارداد با سازمان حسابرسی و اجرای مفاد آن، معمول شود.
۳- دستگاههای اجرایی باید اطلاعات بدهیها و مطالبات نهایی تا پایان اسفند ماه هر سال را از دفاتر و صورت های مالی خود که منطبق بر استانداردهای حسابداری و نظام حسابداری بخش عمومی (با رویکرد تعهدی) است؛ حداکثر تا ۳۱ مردادماه سال بعد، بر اساس الزامات و ترتیبات مقرر در بخشنامههای صادره مربوط توسط این وزارت، استخراج و از طریق سامانه مدیریت اطلاعات بدهیها و مطالبات دولت (سماد) ارسال نمایند.
۴- سازمان حسابرسی ضمن انجام فرآیند حسابرسی، گزارش حسابرسی ویژه (تاییدیه حسابرسی) بدهیها و مطالبات هرسال را حداکثر تا پایان مهرماه سال بعد صادر و برای دستگاههای اجرایی متمرکز به مرکز مدیریت بدهی ها و داراییهای مالی عمومی و برای دستگاههای اجرایی محلی (استانی) به ادارات کل امور اقتصادی و دارایی استان ذیربط ارسال مینماید.
۵- به موجب مفاد ماده (۴) آیین نامه اجرایی ماده (۱) قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور (و تبصرههای آن)، الزام به اخذ تاییدیه سازمان حسابرسی منحصر به بدهیها و مطالبات دولت به / از اشخاص حقوقی خصوصی و تعاونی، نهادها و موسسات عمومی غیردولتی و بانکها و موسسات اعتباری (اعم از دولتی و خصوصی) است. بدیهی است در مواردی که آن دستگاه اجرایی با توجه به اطلاعات ارسالی بر اساس بخشنامه شماره ۹۰۰۵۸ . ۵۷ مورخ ۱۹ . ۵. ۱۳۹۴ این معاونت، فاقد بدهیها و مطالبات متعلق به اشخاص یادشده است، انعقاد قرارداد و ارایه تاییدیه حسابرسی برای گزارشات سالانه ضرورت ندارد. همچنین با عنایت به تعاریف مندرج در ماده (۱) آیین نامه اجرایی مذکور، بدهیها و مطالبات دولت شامل بدهیها و مطالبات وزارتخانهها، موسسات دولتی و طرحهای تملک داراییهای سرمایهای (طرحهایی که اعتبارات آنها از محل بودجه عمومی دولت تامین میشود و مربوط به موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و شرکتهای دولتی میباشد) است، لذا بدهیها و مطالبات مربوط به منابع داخلی شرکتهای دولتی و منابع داخلی موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی، مشمول اخذ تاییدیه حسابرسی موضوع این بخشنامه نخواهد بود.
۶- در اجرای تصویبنامه شماره ۱۵۰۹۰۰/ت ۵۳۴۰۵هـ مورخ ۱ . ۱۲. ۱۳۹۵ هیات محترم وزیران، مبنی بر عدم حسابرسی برخی از مطالبات و بدهیهای دولت ناشی از احکام و اسناد لازمالاجرا و تعیین مصادیق آن توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی ضروری است دستگاههای اجرایی، موارد مربوط را در قالب جدول ذیل حداکثر تا ۳۱. ۴. ۱۳۹۶ برای بررسی و اقدام لازم به معاونت نظارت مالی و خزانهداری کل کشور ارسال نمایند. نحوه عمل درخصوص موارد یادشده، با هماهنگی سازمان حسابرسی اعلام خواهد شد.
۷- مستثنی بودن هر قلم از بدهیها و مطالبات از انجام حسابرسی موضوع بند فوقالذکر، نافی درج آن در گزارشهای ماهانه، فصلی و سالانه دستگاههای اجرایی که حسب مورد در اجرای تکالیف ماده (۱) قانون مذکور، آییننامه اجرایی آن و بخشنامهها و دستورالعملهای صادره وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه و ارسال میگردد، نبوده و لازم است در گزارش بدهی ها و مطالبات دستگاه اجرایی به صورت کامل و جامع لحاظ شود.
در پایان خاطر نشان میسازد در اجرای ماده (۳۶) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۳۹۶ کل کشور، موضوع تصویبنامه شماره ۵۷۱۳/ت ۵۴۱۷۵ هـ مورخ ۲۶. ۱. ۱۳۹۶ هیأت محترم وزیران، پرداخت و تسویه دیون و تعهدات دولت و شرکتهای دولتی به کلیه اشخاص براساس قوانین و مقررات مربوط، منوط به اعلام بدهیها و مطالبات به (از) کلیه اشخاص توسط دستگاههای اجرایی به وزارت امور اقتصادی و دارایی از طریق سامانه مدیریت اطلاعات بدهیها و مطالبات دولت (سماد) است.