ابزارهای قدرتمندی که بهتر است از آنها استفاده کنیم
۴ قابلیت مفید آزمایشگاه جی‌میل
جی میل ابزاری بسیار قدرتمند در دنیای مجازی است که شما میتوانید قابلیت های آن را با فعال کردن افزونههای موجود در آزمایشگاه آن افزایش دهید. اگر شما با این آزمایشگاه تازه آشنا شدهاید، این یک موقعیت آزمایشی برای آشنایی با خصوصیات کاربردی تر جی میل است.
خبر اقتصادی - قابلیت هایی که از این آزمایش سربلند بیرون میآیند، به‌صورت یک قابلیت استاندارد برای جی میل استفاده میشوند- مثلا قابلیت محبوب ارسال و آرشیو از ابتدا در آزمایشگاه جی‌میل بوده است- اما تا زمانی که آنها در آزمایشگاه هستند، همیشه احتمال از کار افتادن، تغییر یا حذفشان وجود دارد. برای فعالسازی قابلیت های آزمایشگاه جی میل، به آیکون چرخدنده در بالا و سمت چپ صفحه جی میل مراجعه کرده و وارد تنظیمات شوید. سپس در سربرگ labs میتوانید قابلیت های مورد نظرتان را با انتخاب گزینه فعال و ذخیره سازی تغییرات به کار بگیرید. اگر در هنگام استفاده از هرکدام از این قابلیت ها دچار مشکل شدید، میتوانید با رفتن به این آدرس جی میل خود را بازیابی کنید که در این صورت این قابلیت ها غیرفعال خواهند شد.
فرض کنید شما حاضر به آزمایش قابلیت های آزمایشگاه جی میل شدهاید، در این صورت چهار قابلیت آزمایشگاه جی‌میل که حتما باید امتحان کنید در زیر به شما معرفی خواهد شد.
بازگردانی ایمیل ارسال شده: اگر شما قصد ارسال یک ایمیل با اظهارنظرهای تند و منتقدانه یا ایمیلی از روی خشم و عصبانیت دارید، معمولا پس از ارسال، احساس اضطراب ناگهانی ناشی از پشیمانی از ارسال آن ایمیل سراغ شما میآید. اگر شما توانایی کنترل خود را در چنین موقعیتهایی ندارید، قابلیت بازگردانی ایمیل ارسال شده در آزمایشگاه جی میل گزینهای مناسب برای نجات شما از این موقعیت است. این قابلیت، ایمیل های شما را با تاخیر ۵، ۱۰، ۲۰ یا ۳۰ ثانیه ارسال میکند که به شما زمانی مناسب برای جلوگیری از ارسال پیامتان با کلیک روی گزینه Undo را خواهد داد. مدنظر داشته باشید هنگامی که این قابلیت را فعال کردید، کافی است زمان تاخیر را در سربرگ جنرال در تنظیمات مشخص کنید.
پاسخهای آماده: برای اکثر کاربران پیش‌آمده که ایمیل مشخصی را بارها و بارها ارسال کنند. به‌طور مثال پیامهای مربوط به تایید دریافت یک ایمیل، در دسترس نبودن یا در حال انجام کاری بودن (busy). قابلیت پاسخهای آماده آزمایشگاه گوگل اجازه نوشتن و ذخیره‌سازی این پیامهای تکراری را به شما میدهد. بنابر این تنها با یک کلیک شما میتوانید پیام مورد نظرتان را ارسال کنید.
هنگامی که این قابلیت را فعال کردید، ایجاد یک پیام آماده، بسیار ساده است. در صندوق ورودی خود روی گزینه Compose کلیک کرده و پیامی که قصد ذخیره‌سازی آن را دارید تایپ کنید. سپس در علامت پیکان پایین سمت راست پنجره، گزینه پاسخهای آماده و پس از آن پاسخ آماده جدید را انتخاب کنید. حال برای پیام خود نام مناسبی انتخاب کنید و گزینه Ok را کلیک کنید. هنگامی که شما قصد استفاده از یک پیام آماده را دارید، کافی است دوباره به علامت پیکان پایین سمت چپ پنجره رفته و پاسخهای آماده را انتخاب و پس از آن اسم پیامی که قصد استفاده از آن را دارید انتخاب کنید.
قابلیت پیش نمایش: هنگامی که شما قصد دیدن محتویات ایمیلهای صندوق ورودی خود را از ابتدا دارید زمان شما بسیار هدر میرود. قابلیت پیشنمایش، رابط کاربری جی‌میل را به صورت چند قسمتی نمایش میدهد و در نتیجه شما به ایمیلهای خود با بالا و پایین آوردن گزینه پیمایش تسلط خواهید داشت.
هنگامی که این قابلیت را فعال کردید، یک آیکون جدید کنار آیکون چرخدنده ظاهر میشود. شما میتوانید از این گزینه برای فعال و غیر فعال کردن این قابلیت و همچنین نمایش پیامها به‌صورت افقی یا عمودی استفاده کنید.
پیشروی خودکار: اگر شما از جمله افرادی هستید که ایمیلهای جدید خود را که معمولا تعداد آنها زیاد است، در زمانهای مشخص بررسی میکنند، میدانید که پس از بررسی یک پیام، برای باز کردن پیامهای بعدی باید به اینباکس خود برگردید. قابلیت پیشروی خودکار زمان شما را با حرکت خودکار به پیام قدیمیتر (اگر شما پیامهایتان را از بالا به پایین بررسی میکنید) و پیام جدیدتر (اگر شما پیامهایتان را از پایین به بالا بررسی میکنید) بهینه میکند. شما میتوانید اولویتبندی خود را در سربرگ General و زیر گزینه تنظیمات به انجام برسانید. / دنیای اقتصاد
