بر این اساس در این نشست درباره خدمات رسانی به زائران اربعین حسینی، در خصوص وسایل و اشیای گمشده، بحث و تبادل نظر شد.
طبق اعلام شرکت ملی پست، چاپ برچسب مشخصات برای زائران، ایجاد پایگاههای جمع آوری اشیاء در نجف و کربلا و مسیر راهپیمایی و انتقال اشیای جامانده به ایران؛ از جمله مواردی بود که در این نشست مورد بررسی قرار گرفت.
شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران امسال برای نخستین بار با تشکیل ستاد اربعین، به طور رسمی و با ارائه خدمات پستی که مهم ترین آنها «پست یافته» است، در خدمت زائران حضرت سیدالشهدا علیه السلام است. در همین راستا توزیع گذرنامه های زائران از ابتدای تابستان توسط شرکت ملی پست انجام شده که همچنان ادامه دارد.