مدیر خرید داخلی سایپا :کاهش 147 میلیارد ریالی هزینه‌ها

خبراقتصادی:مهندس اشکان جوادنیا در گفت و گو با نارنجی ضمن تشریح فعالیت های مجموعه تدارکات و خرید داخلی سایپا، اظهار داشت: "مدیریت خرید داخلی از چهار بخش تشکیل شده است. بخش تولیدی، وظیفه تأمین رنگ و مواد شیمیایی مورد استفاده در سطح خطوط تولید را برعهده دارد، بخش خریدهای غیرتولیدی عهده دار وظایفی  نظیر دارایی های ثابت، اقلام حفاظت فردی و سایر ملزومات است. بخش دیگر مربوط به خرید ابزارآلات و لوازم یدکی کارخانه و در نهایت، آخرین واحد، مربوط به پیگیری قراردادها، پیمانکاری ها و مناقصات است."

وی ضمن معرفی برنامه استراتژیک تدارکاتی سایپا گفت: "ما استراتژی های جدیدی را برای خرید تعریف کردیم که اولین برنامه این بود که خرید از داخل گروه انجام گیرد، یعنی در صورتی که ظرفیت و توانمندی در داخل وجود دارد، اولویت با خرید از درون گروه خواهد بود. استراتژی بعدی ما خرید از منابع داخلی دولتی است، یعنی جاهایی که ظرفیت های ایجاد شده از سوی دولت برای خرید وجود دارد."

وی سومین رویکرد استراتژیک مدیریت خرید داخلی را استفاده از منابع داخل کشور تحت مالکیت بخش خصوصی عنوان کرد و افزود: "هدف اصلی ما از این کار، جلوگیری از ایجاد انحصار در منابع و استفاده از توانایی های داخلی بوده است." 

مدیر خرید داخلی سایپا در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به تشکیل واحدی با عنوان "آنالیز قیمت و کنترل خرید" به صورت غیررسمی در این مدیریت، خاطرنشان کرد: "مهم ترین وظیفه واحد کنترل و آنالیز قیمت، مطالعه و نظارت کارشناسی در خصوص خریدهای این مجموعه بوده و قبل از انجام هر خریدی تمام جوانب آن از قبیل آیین نامه، استعلام ها، قیمت ها، منابع و سایر ملزومات قانونی پیش از فرآیند خرید، توسط این واحد بررسی می شود."

جوادنیا تاکید کرد: "با شکل گیری و شدت یافتن فعالیت واحد آنالیز و کنترل قیمت، نامه های برگشتی ما از معاونت مالی تقریباً به صفر نزدیک و تعامل بسیار خوبی با بخش های دیگر مجموعه برقرار شده، ضمن این که با تشکیل این واحد و همدلی و تلاش تمامی کارکنان این مدیریت، نتایج قابل توجهی در حوزه کاهش هزینه ها به همراه داشته است."

وی تغییر برند، استفاده از محصولات داخلی به جای خارجی و حذف خریدهای غیرضروری را به عنوان مهم ترین راهکارهای خرید داخلی به منظور کاهش هزینه عنوان کرد و گفت: "در سایه حمایت ها و رهنمودهای مدیریت ارشد گروه، معاون بازرگانی و تلاش و همدلی کارکنان خرید داخلی، در سال گذشته توانستیم رقمی بی سابقه معادل بیش از 147 میلیارد ریال کاهش هزینه در بخش های مختلف مربوط به خرید را به ثبت برسانیم که در نوع خود و شروع گام های ابتدایی، رکورد خوبی محسوب می شود."

مدیر خرید داخلی سایپا در بخش دیگری از گفته های خود به سایر فعالیت های صورت گرفته در مجموعه خرید داخلی در سال گذشته اشاره کرد و افزود: "سال گذشته ما توانستیم تعداد نزدیک به 15 هزار درخواست خرید را تأمین نماییم که در مقایسه با سال قبل از آن رشد 40 درصدی را نشان می دهد. همچنین ما در سال گذشته توانستیم میانگین زمان انعقاد قرارداد را از 41 روز در سال 1390 به عدد 34 روز در سال 91 برسانیم، ضمن این که دیگر موفقیتی که ما در سال گذشته توانستیم به آن دست یابیم کاهش میانگین زمان کلی خرید به 41 روز بود که این عدد در سال 90 معادل 59 روز بوده است.

مهندس جوادنیا بهبود این آمار را جزو برنامه های سال جاری مدیریت خرید دانست و اظهار داشت: "واحد کنترل و آنالیزی که سال گذشته در این مدیریت تشکیل شد و حلقه مفقوده ای در این مجموعه به شمار می رفت با توجه و عنایات ویژه مدیرعامل گروه و تجربه ای که ایشان در مقوله تامین دارند و حمایت های معاون محترم بازرگانی، این واحد در حال شکل گیری رسمی با اختصاص چارت سازمانی مشخص است."

وی رویکرد مدیریت خرید داخلی را انجام اقدامات و برنامه های ماندگار و دایمی در این مجموعه دانست و گفت: "از جمله اقدامات دیگری که اجرای آن بسیار ضروری است و ما قصد داریم حتماً آن را به انجام رسانیم بحث ارزیابی خرید است، یعنی ما خرید و فعالیت خود را توسط مشتریان درون شرکت ارزیابی کنیم. از این طریق می توانیم نقاط ضعف و قوت خود را بشناسیم. قصد داریم، بعد از خرید از معاونت و مدیریت مربوطه نظرسنجی کنیم تا بتوانیم با سنجش میزان رضایت مشتریان فعالیت های خود را بهبود بخشیم."

وی تاکید کرد: " اکنون با کارشناسی خرید و مطالعه لازم پیش از انجام فرآیند خرید، فعالیت های تدارکاتی و اجرایی خود را به سمت انجام امور بازرگانی توسعه داده ایم و با این کار توانسته ایم ضمن عملی کردن برنامه ها، جلوی ضرردهی خریدها و انجام اقدامات غیرکارشناسی را بگیریم، ضمن این که مجموعه تدارکات با اتخاذ این فرآیندها در حال حرکت به سمت کارشناسی بازرگانی و خرید است."

جوادنیا در خاتمه تعامل میان واحدهای مختلف را بهترین راهکار پیش برد اهداف و برنامه ها دانست و تصریح کرد: "همه ما در یک کشتی نشسته ایم و فعالیت های کارشناسی شده و صحیح در واقع کمک به شرکت است، زیرا به هر حال این شرکت متعلق به همه کارکنان است و ما باید برای حفظ این سرمایه همواره تلاش کنیم."